卒業生の皆様へ

(A)証明書の種類と発行可能な期間について

各種証明書の発行については、学校教育法施行規則第15条第2項以降に基づき行います。

1. 「調査書」・「成績証明書」

成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、卒業後6年目以降は成績に関する証明書を発行することはできません。
※卒業後6年目以降の方で、必要な場合には、「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。

2. 「単位修得証明書」

単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年と定められており、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には、「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。

3. 「卒業証明書」

卒業証明書については、「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業を証明します。

卒業年度調査書成績証明書単位修得証明書卒業証明書
2016(平成28)年3月卒業から 2020(令和2)年3月卒業まで 【卒業後~5年】
2001(平成13)年3月卒業から 2015(平成27)年3月卒業まで【卒業後5年~20年】 × ×
2000(平成12)年3月卒業以前【卒業後21年~】 × × ×

○発行可 ×発行できません

 

(B)証明書発行の申請について

必要事項を記入した書類発行願(PDFデータ)」・発行手数料・返信用郵送料・本人確認ができる公的な書類のコピーを本校事務室まで郵送してください。
発行手数料・返信用郵送料は、代金分の切手を同封してください。(返信用封筒は不要です。)

●発行手数料…1通100円
●郵送料…1通~3通120円 4通~6通140円 (速達の場合は左記料金に290円を加算)

  • 氏名
  • 生年月日
  • 卒業年・高3時の担任
  • 現住所
  • 連絡先電話番号
  • 使用目的(受験先学校名・提出先など)
  • 必要書類と部数
    ※受験先の学校によって必要となる書類が異なりますので、事前に受験予定校へ確認をお願いします。
  • 受取方法 (郵送(速達・普通) または 来校)

 

申込先 近畿大学泉州高等学校 事務室 証明書発行係
〒596-0105 大阪府岸和田市内畑町3558
TEL 072-479-1231  FAX 072-479-1960
(平日8:25~17:05 土曜日8:25~13:30 日曜日・祝日は休み)

●申請に際しての注意点●

  1. 発行手数料・返信用郵送料は、代金分の切手を同封してください。
  2. 本人確認書類は、確認後、証明書に同封して返送します。
  3. 結婚等で姓が変わっている場合、旧姓の証明書(在籍していた当時のもの)しか発行できません。
  4. いずれの書類も発行まで1週間程度の時間をみてください。なお、英文での証明書の発行については、さらに時間がかかる場合がありますのでご注意ください。