2014.04.07
証明書の申し込みについて
（Ａ）証明書の種類と発行可能な期間について
各種証明書の発行については、学校教育法施行規則第15条第2項以降に基づき行います。
1. 「調査書」・「成績証明書」
成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、卒業後6年目以降は成績に関する証明書を発行することはできません。
※卒業後6年目以降の方で、必要な場合には、「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。
2. 「単位修得証明書」
単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年と定められており、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には、「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。
3. 「卒業証明書」
卒業証明書については、「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業を証明します。
| 卒業年度 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 | 卒業証明書 |
|---|---|---|---|---|
| 2018(平成30)年3月卒業から 2022(令和4)年3月卒業まで 【卒業後～5年】 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 2003(平成15)年3月卒業から 2017(平成29)年3月卒業まで【卒業後5年～20年】 | × | × | ○ | ○ |
| 2002(平成14)年3月卒業以前【卒業後21年～】 | × | × | × | ○ |
○発行可 ×発行できません
（Ｂ）証明書発行の申請について
必要事項を記入した「書類発行願（PDFデータ)」・発行手数料・返信用郵送料・本人確認ができる公的な書類のコピーを本校事務室まで郵送してください。
発行手数料・返信用郵送料は、代金分の切手を同封してください。（返信用封筒は不要です。）
●発行手数料…1通100円
●郵送料…1通～3通120円 4通～6通140円 （速達の場合は左記料金に260円を加算）
- 氏名
- 生年月日
- 卒業年・高3時の担任
- 現住所
- 連絡先電話番号
- 使用目的（受験先学校名・提出先など）
- 必要書類と部数
※受験先の学校によって必要となる書類が異なりますので、事前に受験予定校へ確認をお願いします。 - 受取方法 （郵送（速達・普通） または 来校）
| 申込先 | 近畿大学泉州高等学校 事務室 証明書発行係 〒596-0105 大阪府岸和田市内畑町3558 TEL 072-479-1231 FAX 072-479-1960 （平日8:25～17:05 土曜日8:25～13:30 日曜日・祝日は休み） |
|---|
●申請に際しての注意点●
- 発行手数料・返信用郵送料は、代金分の切手を同封してください。
- 本人確認書類は、確認後、証明書に同封して返送します。
- 結婚等で姓が変わっている場合、旧姓の証明書（在籍していた当時のもの）しか発行できません。
- いずれの書類も発行まで1週間程度の時間をみてください。なお、英文での証明書の発行については、さらに時間がかかる場合がありますのでご注意ください。
